|
Joskus on hyvä antaa mielikuvituksen lentää. Miten yrityksesi arki jatkuisi, jos tietty tärkeä mappi katoaisi? Kaikki avaimet varastettaisiin? Varastossa tulvisi?
Jokaisessa yrityksessä on asiakirjoja, avaimia ja tavaroita, jotka eivät saa missään olosuhteissa joutua vääriin käsiin tai tuhoutua. Onneksi turvallinen säilytys on helppoa.
Miksi tarvitsisit turvakaappia?
- Nukut yösi rauhassa. Kaikenlaista voi tapahtua: luonnonilmiöt aiheuttavat tulvan, kiinteistöön murtaudutaan tai eläimet mellastavat varastossa. Siinä tilanteessa on hyvä tietää, että yrityksen toiminnan kannalta tärkeimmät asiat ovat yhä turvassa.
- Rahaasi säästyy. Oletko laskenut, millaiset kokonaiskustannukset tärkeimpien työvälineiden uusiminen aiheuttaisi – olivat ne sitten avaimia tai asiakirjoja? Loppusumma on yllättävän suuri, kun siihen lisää menetetyt työtunnit, tiedottamisen ja jopa mahdollisen tauon yrityksen toiminnassa. Turvakaapin hinta on vain murto-osa tästä.
- Vahinko ei halvaannuta yrityksesi toimintaa. Mietipä, millaisia yllättäviä seurauksia vahingoilla voi olla yrityksesi arkeen. Kun turvakaappi pitää tärkeimmät työvälineet ja dokumentit tallessa, voit keskittyä varsinaisen ongelman korjaamiseen.
Vakuutus korvaa sen mitä pitääkin. Oletko tarkistanut vakuutussopimuksesi ”pienellä painetun” tekstin? Siellä saattaa olla ehto tietyt standardit täyttävästä säilytysvaatimuksesta, jota ilman korvaus alenee tai sitä ei makseta ollenkaan.
- Voit säästää vakuutusmaksuissa. Vakuutusyhtiö arvostaa oma-aloitteista turvallisuutta. Kysy vakuutusyhtiöltäsi, miten paljon hyvin hoidetut säilytysratkaisut alentaisivat vakuutusmaksuja.
- Kaikkeen et voi edes itse vaikuttaa: vaikka oman yrityksesi suojaus olisi kunnossa, naapurihuoneisto ei ehkä ole huolehtinut omastaan.
- Maine asiakkaidesi silmissä paranee. Asiakas valitsee mieluummin yrityksen, jossa tietää tietojensa ja omaisuutensa olevan turvassa.
Miten turvallinen kaappi on?
Vahvasta neljämillisestä teräslevystä tehdyssä turvakaapissa on standardiluokitus SS-3492. Kaapissa on aina vakiona elektroninen lukko ja viiden vuoden valmistusvirhetakuu.
Turvakaapin voi kiinnittää seinään tai lattiaan. Huomioithan, että turvakaappi ei ole paloturvakaappi.
Millaisia turvakaappeja on?
Turva- ja avainkaapissa on luokitustasot. Murtoluokiteltu kaappi on paikallaan silloin, kun kaappi on suojaamattomassa tilassa. Luokittelematon kaappi sopii tilaan, joka on murtosuojattu. Turvallisin ratkaisu syntyy, kun huomioit molemmat seikat: tilan murtosuojauksen ja turvallisen säilytyksen luokitellussa kaapissa.
Perusmallit ovat hyllykaappi ja avainkaappi. Runko on sama, ja sisus määrittää kaapin käyttötarkoituksen.
Kenelle kaapit on tarkoitettu?
Tyypillisesti turvakaappia käytetään esim. kiinteistön ylläpidossa lukituskaavioiden ja tunnuslukulistojen säilytykseen. Turvakaappi ei kuitenkaan yleensä ole ns. kiinteistön pääkaappi.
Hyllykaappi
Hyllykaappi on tarkoitettu esimerkiksi mapeille ja muille dokumenteille. Hyllykaappiin mahtuu vähintään 12 mappia, ja ovikoukkuihin ja -hyllyihin voi laittaa avaimia ja muuta tavaraa.
Avainkaappi
Avainkaappi on nimensä mukaisesti suunniteltu avaimille ja avainnipuille. Avainkaappi sopii mm. isännöitsijätoimistoihin, huoltoyhtiöihin ja autoliikkeisiin. Avainkaappiin mahtuu max 1000 avainta. Finanssialan keskusliiton ohje määrittää kaappivalinnan avainaukaisujen mukaan.
|
Lue lisää avainturvallisuudesta:
SFT-avainturvakaappimallisto soveltuu avainten ja avainnippujen turvalliseen ja hyväksyttyyn säilytykseen esimerkiksi isännöitsijätoimistoille, huoltoyhtiöille sekä autoliikkeisiin ja muihin kohteisiin, joissa on paljon avaimia. |
